為進一步推進我院行風政風建設，嚴明行業紀律，提高醫務人員廉潔自律意識，規范醫療藥品、器械、設備、耗材生產經營企業代表（以下統稱：醫藥代表）在我院業務活動，加強登記備案管理工作，現制定管理工作細則如下:

一、成立醫藥代表接待管理領導小組

（一）領導小組成員

組長：黨委書記、院長

副組長:副書記、副院長、紀委書記

組員:院辦主任、醫務部主任、護理部主任、紀檢監察室主任、人力資源部主任、藥學部主任、醫療器械科主任、總務科主任、財務科主任、績效辦主任、審計科主任、保衛科主任、信息網絡中心主任、基建科主任、招標辦主任。

工作職責：

1. 根據醫院需要，參加接待工作。

2. 根據科室實際需求，提出使用建議。

（二）設立醫藥代表接待管理部門

接待管理辦公室設在醫務部，由醫務部部長兼任管理辦主任，藥學部主任、醫療器械科主任兼任接待管理辦公室副主任，組員由相關科室成員組成。

工作職責：

1.負責接待醫藥代表，做好登記備案管理工作。

2.協調相關部門或接待管理領導小組成員，做好接待及相關事宜。

二、設立醫藥代表集中接待日

（一）接待時間：每周的星期四下午15：00~18：00為醫藥代表接待日。

（二）接待地點：招標辦會議室（如有特殊情況，另行通知）

（三）接待人員：根據醫藥代表報名情況確定，接待時不得少于3人。原則上由藥學部、醫療器械科組織相關臨床科室醫務人員，醫務部行風辦派人負責接待。

（四）接待方式：

醫藥代表可通過召開座談會、專題知識講座、發放宣傳材料以及經主管部門同意的其他形式在本院進行業務活動。

三、接待條件

（一）醫藥代表的身份證明及法人授權委托書

（二）遵守行業規范，嚴禁商業賄賂的廉潔承諾書

（三）藥品、醫用耗材和醫用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料

（四）加蓋企業印章的(GMP)認證證書復印件及生產批件復印件、醫療器械注冊證或醫療器械備案憑證復印件等

（五）其它的相關產品詳細資料

如不符合規定條件，以及已被列入醫院黑名單的公司醫藥代表，相關部門不予以登記。  

四、接待要求

（一）藥學部、醫療器械科做好醫藥代表預約登記等有關服務工作，規范接待程序。接待前，醫藥代表須填寫《醫藥代表接待登記表》發送至醫患辦電子郵箱（gxqyyyhb@163.com)進行預約登記審核。藥學部、醫療器械科按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作出相關評價，在接待前五天通知預約醫藥代表，并將登記表報備醫務部行風辦。相關表格及資料可在廣西壯族自治區人民醫院官網獲取。除特殊情況外，未經預約登記的，恕不接待。

（二）參與接待人員要認真聽取醫藥代表相關情況的介紹，做好交流和溝通工作。

（三）嚴禁任何科室及個人私自接待醫藥代表，亦不允許醫藥代表私自進入科室進行有關產品推介、促銷和其它活動。若有違反，一經發現并查實，相關科室及個人視作違紀行為進行處理；立即停止采購該醫藥代表(廠、商)的產品。

（四）醫藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整，符合法律要求，符合職業道德標準。

（五）醫藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。

（六）醫藥代表介紹的醫療器械產品應當符合醫療器械強制性國家標準;尚無強制性國家標準的，應當符合醫療器械強制性行業標準。

（七）認真執行上級有關規定和要求，嚴格依據政策法規及醫院有關規章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫院工作秩序。

（八）信息網絡管理中心、藥學部、醫療器械科等相關部門不得為任何人提供用藥、用械信息。若有違反，一經發現并查實按相關規定處理。

（九）醫藥代表接待情況均要記錄存檔，由藥學部、醫療器械科負責保管，統一歸檔。

（十）本院的科室、部門及其醫務人員和其他工作人員，不得接待未經登記的醫藥代表。

五、其它有關要求及罰則

（一）其它非指定的科室(部門)和醫務人員，未經允許一律不準違規與醫藥代表接觸。一經發現，第一次給予當事人及科室負責人口頭警告;第二次扣發當事人當月獎勵性績效獎，停止處方權一個月，并扣發科室負責人當月職務補貼。對屢教不改或對醫院造成不良影響的，對當事人給予調離原崗位、停止處方權一年及扣發6個月(自事發當月起)獎勵性績效獎的處分，并視情節嚴重程度由紀檢監察室根據監督執紀有關要求進行處理。

（二）醫藥代表如確有需要到科室交流的，經藥學部、醫療器械科同意后，須經醫務部行風辦及紀檢監察室審批，并有紀檢監察室開具的同意交流執行條。

（三）如醫務人員被醫藥代表糾纏，應堅決予以驅離，可請保衛科協助處理。

（四）醫藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫院醫務人員，尤其是未經允許私下向醫務人員推銷其產品的，一經發現，停止采購其公司所代理的藥品和耗材。

（五）各公司業務員到我院進行送貨等日常相關工作，只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢，應即刻離開:如辦事過程需要等待，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區、門診或其它部門走動，以免影響醫院正常工作。

醫院紀檢監察室、醫務部行風辦將加強檢查監督，不定期進行巡查，一經發現及核查有上述違反本制度的行為，將按規定進行處理。

廣西壯族自治區人民醫院

2022年5月9日

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